Smart PhotoStudioの機能・オプション

フォトスタジオのリクエストに応えます

予約管理

紙の予約台帳を廃止し、「予約管理」画面ひとつで全情報の把握が可能です。予約タイムテーブルとスタッフの出勤情報を同一画面で確認できるほか、美容やスタジオ、おでかけなど、必要に応じて管理項目を自由に増設できます。現場の状況をリアルタイムに集約し、効率的な店舗運営とリソース管理を同時に実現します。

  • 予約タイムテーブル
  • スタッフシフト登録
  • 衣装検索
  • 受付処理
  • 予約一覧表
  • 施設予約
  • 衣装予約
  • 予約検索
  • 予約家族登録
  • 受付伝票
おすすめ Option

WEB予約システム連携

衣装詳細管理

衣装レンタル

WEB受付

フォトグラファーからのリクエスト
  • スタジオが空いている日時を電話予約中に簡単に確認したい。
  • 別の店舗のスタジオを押さえたい。
  • 撮影が多い日のスタッフのシフトを確認したい。
  • お店にいなくても予約状況を見たい。(オプション機能)

顧客管理

客様の予約履歴・発注(撮影)履歴・やりとり履歴がすぐに確認できます。
ご家族単位での一元管理に対応し、複数名の登録が可能です。過去の撮影写真がサムネイル表示され、的確なご提案やコミュニケーションに活用できます。また、顧客情報から様々な条件で検索してDMを発行することも可能です。オプションのCTI連動(*1)を活用すれば、着信時の自動表示により、スムーズな電話応対が可能になります。

  • 家族情報
  • 予約履歴
  • やり取り履歴
  • DM発行
  • 会員情報
  • 発注履歴
  • 顧客検索
おすすめ Option

CTI連動*1

メール送信機能

カスタマーバーコード印字

会員詳細管理

フォトグラファーからのリクエスト
  • リピーターのお客様が過去に撮影した内容をチェックしたい。
  • お客様からの電話問い合わせがあったとき、すぐにそのお客様の情報が知りたい。
  • 定期契約(5年契約で年3回払いなど)の会員様の入金状況を管理したい。(オプション機能)
  • 過去にあったクレームにどう対応したか知りたい。
  • 今年七五三のお子様にDMを発送したい。
  • お客様ごとの売掛金残高が知りたい。

写真セレクト・発注

写真セレクトから発注、売上・入金管理までを網羅した機能です。
購買意欲を高める写真セレクトで単価アップに貢献し、一時保存機能により中断した作業もすぐに再開できます。発注入力時はセット商品の登録により、パソコンが苦手な方でも簡単に伝票作成が可能です。任意日付の売上計上など柔軟な運用に対応し、販促と事務効率化を同時に実現します。

  • 写真セレクト
  • スライドショー
  • セレクト状態保存
  • ファイル転送
  • インデックス印刷
  • 発注検索
  • 発注内容(セレクト伝票)
  • シューティング機能
  • サムネイル表示
  • ファイルコピー
  • 発注入力
  • 入金入力
  • 発注書
おすすめ Option

MY PHOTO PAGE連携

スマレジ連携

フォトグラファーからのリクエスト
  • 写真選び中にお子様がぐずってしまった…。セレクト内容を一時保存して、次回再セレクトしたい。
  • より多くの写真を残すセレクトがしたい。
  • 発注時に売上と入金も入力したい。
  • 撮影料・フォトアルバム・CD等のセット商品を作りたい。

作業工程管理

作業工程管理では、全ての店舗の発注内容を検索することができます。
それぞれの発注に現在の工程を入力し、作業の進捗状況を確認できます。今日やるべき作業の把握や、店舗と制作部門間での仕上がり状況の共有も容易です。また、ボタン1つで各店舗の発注伝票を表示可能です。仕上がりカレンダー画面で日付ごとに状況を可視化でき、確認漏れを防ぎ、作業の優先度を一目で把握できます。

  • 作業工程一覧
  • 作業工程検索
  • 作業工程一括更新
  • 仕上りカレンダー
フォトグラファーからのリクエスト
  • 制作部門(ラボ)での仕上がり状況を確認したい。
  • 検品が完了していない商品を一覧で見たい。
  • 今日やるべき作業をピックアップしたい。
  • 発注伝票の一括印刷がしたい。

運営・経営

いろいろな機能と各種帳票出力で、写真館様の運営をお手伝いします。
レジ締めに使う「売上日報」や「売掛金残高一覧表」など、日々の業務に必要な集計表を簡単に出力できます。また、システム内に蓄積されたデータを顧客別、商品別、撮影目的別など様々な角度から集計し、経営指標として可視化できます。新規獲得や売上・リピート率アップに向けた、マーケティング資料としてご活用いただけます。

  • 目標入力
  • スケジュール管理
  • 売掛金管理
  • 売上日報
  • 売上集計表
  • マーケティング資料
  • 衣装統計
フォトグラファーからのリクエスト
  • 今日の売上を集計して、レジ締めに使いたい。
  • 今年度の売上目標とその達成率を見たい。
  • 撮影目的毎の月別平均単価をグラフ表示で見たい。
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