Smart PhotoStudioの機能・オプション
フォトスタジオのリクエストに応えます
予約管理
紙の予約台帳を廃止し、「予約管理」画面ひとつで全情報の把握が可能です。予約タイムテーブルとスタッフの出勤情報を同一画面で確認できるほか、美容やスタジオ、おでかけなど、必要に応じて管理項目を自由に増設できます。現場の状況をリアルタイムに集約し、効率的な店舗運営とリソース管理を同時に実現します。
- 予約タイムテーブル
- スタッフシフト登録
- 衣装検索
- 受付処理
- 予約一覧表
- 施設予約
- 衣装予約
- 予約検索
- 予約家族登録
- 受付伝票


WEB予約システム連携
衣装詳細管理
衣装レンタル
WEB受付

- スタジオが空いている日時を電話予約中に簡単に確認したい。
- 別の店舗のスタジオを押さえたい。
- 撮影が多い日のスタッフのシフトを確認したい。
- お店にいなくても予約状況を見たい。(オプション機能)
顧客管理
客様の予約履歴・発注(撮影)履歴・やりとり履歴がすぐに確認できます。
ご家族単位での一元管理に対応し、複数名の登録が可能です。過去の撮影写真がサムネイル表示され、的確なご提案やコミュニケーションに活用できます。また、顧客情報から様々な条件で検索してDMを発行することも可能です。オプションのCTI連動(*1)を活用すれば、着信時の自動表示により、スムーズな電話応対が可能になります。
- 家族情報
- 予約履歴
- やり取り履歴
- DM発行
- 会員情報
- 発注履歴
- 顧客検索


CTI連動*1
メール送信機能
カスタマーバーコード印字
会員詳細管理

- リピーターのお客様が過去に撮影した内容をチェックしたい。
- お客様からの電話問い合わせがあったとき、すぐにそのお客様の情報が知りたい。
- 定期契約(5年契約で年3回払いなど)の会員様の入金状況を管理したい。(オプション機能)
- 過去にあったクレームにどう対応したか知りたい。
- 今年七五三のお子様にDMを発送したい。
- お客様ごとの売掛金残高が知りたい。
写真セレクト・発注
写真セレクトから発注、売上・入金管理までを網羅した機能です。
購買意欲を高める写真セレクトで単価アップに貢献し、一時保存機能により中断した作業もすぐに再開できます。発注入力時はセット商品の登録により、パソコンが苦手な方でも簡単に伝票作成が可能です。任意日付の売上計上など柔軟な運用に対応し、販促と事務効率化を同時に実現します。
- 写真セレクト
- スライドショー
- セレクト状態保存
- ファイル転送
- インデックス印刷
- 発注検索
- 発注内容(セレクト伝票)
- シューティング機能
- サムネイル表示
- ファイルコピー
- 発注入力
- 入金入力
- 発注書

MY PHOTO PAGE連携
スマレジ連携



- 写真選び中にお子様がぐずってしまった…。セレクト内容を一時保存して、次回再セレクトしたい。
- より多くの写真を残すセレクトがしたい。
- 発注時に売上と入金も入力したい。
- 撮影料・フォトアルバム・CD等のセット商品を作りたい。
作業工程管理
作業工程管理では、全ての店舗の発注内容を検索することができます。
それぞれの発注に現在の工程を入力し、作業の進捗状況を確認できます。今日やるべき作業の把握や、店舗と制作部門間での仕上がり状況の共有も容易です。また、ボタン1つで各店舗の発注伝票を表示可能です。仕上がりカレンダー画面で日付ごとに状況を可視化でき、確認漏れを防ぎ、作業の優先度を一目で把握できます。
- 作業工程一覧
- 作業工程検索
- 作業工程一括更新
- 仕上りカレンダー


- 制作部門(ラボ)での仕上がり状況を確認したい。
- 検品が完了していない商品を一覧で見たい。
- 今日やるべき作業をピックアップしたい。
- 発注伝票の一括印刷がしたい。
運営・経営
いろいろな機能と各種帳票出力で、写真館様の運営をお手伝いします。
レジ締めに使う「売上日報」や「売掛金残高一覧表」など、日々の業務に必要な集計表を簡単に出力できます。また、システム内に蓄積されたデータを顧客別、商品別、撮影目的別など様々な角度から集計し、経営指標として可視化できます。新規獲得や売上・リピート率アップに向けた、マーケティング資料としてご活用いただけます。
- 目標入力
- スケジュール管理
- 売掛金管理
- 売上日報
- 売上集計表
- マーケティング資料
- 衣装統計


- 今日の売上を集計して、レジ締めに使いたい。
- 今年度の売上目標とその達成率を見たい。
- 撮影目的毎の月別平均単価をグラフ表示で見たい。



